Как пользоваться журналом

Здесь записываются клиенты и покупки, а журнал сам считает выручку и прибыль. Всё, что внесено, можно поправить — бояться ошибиться не нужно.

1. Поставить журнал на экран телефона

Так журнал будет открываться с иконки, как обычное приложение. Делается один раз.

На iPhone

  1. Откройте ссылку на журнал в Safari (именно в Safari, а не в другом браузере).
  2. Внизу экрана нажмите кнопку «Поделиться» — квадратик со стрелкой вверх. Если её не видно, сначала нажмите на три точки , а там — «Поделиться».
  3. Пролистайте список вниз и выберите «На экран „Домой“».
  4. Название оставьте KUDRI и нажмите «Добавить» в правом верхнем углу.
  5. На экране телефона появится фиолетовая иконка с буквой «k». Дальше открывайте журнал только через неё.

На Android

Откройте ссылку в Chrome, нажмите на три точки справа вверху и выберите «Добавить на главный экран».

Вход. При первом открытии журнал попросит логин и пароль — их даст Паша. Телефон запомнит вход на два месяца, вводить каждый раз не нужно.

2. С чего начать

Чтобы журнал сразу показывал полезные цифры, в первый день стоит сделать четыре вещи. Можно не всё сразу — по шагам.

  1. Внизу нажмите «Настройки» и впишите цену каждой услуги: маникюр, педикюр. Можно добавить свои услуги — например, снятие или дизайн. Поле «Себестоимость» пока оставьте пустым.
  2. Внесите клиентов за последние 2–3 месяца — можно по тетради или переписке. На странице «Записи» листайте ленту дней пальцем влево, выберите нужный день и нажмите «Новая запись».
  3. Внесите покупки за те же месяцы: лаки, базы, пилки, инструменты — в разделе «Расходы».
  4. Внизу «Расходов» появится строчка «Расчётная себестоимость на клиента» — сколько материалов в среднем уходит на одного клиента. Впишите эту цифру в «Настройки» в поле «Себестоимость» и, когда журнал спросит, выберите «Ко всем записям».

Всё. Дальше достаточно записывать клиентов и покупки — остальное журнал посчитает сам.

3. Записи — каждый день

Это главная страница. Наверху лента дней: сегодняшний день обведён, выбранный — залит фиолетовым. Точки под числом — сколько клиентов в этот день.

Как записать клиента

  1. Выберите день в ленте. Ленту можно листать пальцем влево и вправо. Чтобы вернуться в сегодня — кнопка Сегодня вверху. Чтобы прыгнуть на любую дату — кнопка с месяцем, например Окт 2026, рядом с ней: откроется календарь.
  2. Нажмите большую кнопку + Новая запись.
  3. Отметьте, что делали — можно сразу несколько услуг. Сумма подставится сама по ценам. Если была скидка или доплата — просто исправьте сумму.
  4. Начните писать имя клиента. Если он уже был — выберите его из списка. Если новый — нажмите «Новый клиент» и при желании впишите телефон. Клиент сам попадёт в базу.
  5. Время и заметку можно не заполнять. Нажмите Сохранить.

Под датой сразу видно итоги дня: сколько клиентов, выручка, прибыль и себестоимость.

Если нужно что-то поменять

  • Исправить — нажмите на запись, поменяйте и сохраните.
  • Клиент отменил или не пришёл — откройте запись и нажмите «Отменить». Выберите причину: «Отменила», «Не пришла» или «Перенесла». Запись останется серой строчкой, но в деньги не попадёт. Если отменили по ошибке — откройте её и нажмите «Вернуть».
  • Записали по ошибке (не тот день, дубль) — откройте запись и нажмите корзину, потом ещё раз «Точно удалить?». Сразу после удаления внизу появится кнопка «Вернуть» — на случай, если нажали случайно.
Отменить или удалить? Отменяйте, если клиент был записан, но не пришёл или отменил. Так в его карточке будет видно, кто часто подводит. Удаляйте, только если запись внесена по ошибке.

4. Клиенты

Здесь собирается база всех клиентов. Она пополняется сама, когда вы записываете нового человека, — но можно добавить и вручную кнопкой «Новый клиент».

  • Поиск — по имени или по любым цифрам телефона.
  • Карточка клиента — нажмите на имя. Там телефон, сколько раз была, сколько всего потратила, когда была последний раз и вся история визитов.
  • Поле «О клиенте» — для всего, что важно помнить: аллергии, любимые цвета, форма ногтей. Эта заметка будет видна в каждой записи этого клиента фиолетовой строчкой.
  • Кнопка «Записать» в карточке — сразу создаёт новую запись на этого человека.
Двух одинаковых клиентов не бывает. Если в базе уже есть «Ольга», вторую Ольгу журнал не создаст — добавьте фамилию: «Ольга Петрова». И один номер телефона не может быть у двух разных людей.

5. Расходы

Сюда записываются все покупки для работы: материалы, инструменты, расходники.

  1. Нажмите + Добавить покупку.
  2. Напишите, что купили, сумму и дату. Выберите категорию — так потом видно, на что уходят деньги.
  3. Нажмите Сохранить.

Вверху страницы — месяц и сколько потрачено всего, ниже — разбивка по категориям и сами покупки по дням. Стрелками рядом с названием месяца можно смотреть другие месяцы.

Внизу страницы:

  • «По месяцам» — сколько тратилось в каждом месяце. Нажмите на месяц, чтобы увидеть его покупки.
  • «Расчётная себестоимость на клиента» — все покупки за последние 3 месяца, поделённые на всех клиентов за это время. Это примерная цифра: если недавно купили большую партию впрок, она будет завышена.

6. Аналитика — как идут дела

Сверху выберите период: Этот месяц Прошлый месяц, или сегодня, вчера, неделя, последние 30 дней. «Свои даты» — любой период по календарю.

Клиентысколько человек пришло за период. Отменённые записи не считаются.
Выручкасколько денег заплатили клиенты.
Средний чексколько в среднем оставляет один клиент.
Себестоимость услугсколько из этих денег ушло на материалы — по цифрам из «Настроек».
Прибыльвыручка минус себестоимость. Это то, что остаётся вам.

Ниже — график выручки по дням, таблица по услугам (чего сколько сделано) и блок «По месяцам»: клиенты, выручка и прибыль за каждый месяц. Полоска под прибылью показывает, какой месяц был удачнее. Нажмите на месяц — откроется его подробная аналитика.

Что полезно смотреть. Раз в месяц открыть «Прошлый месяц» и «По месяцам»: растёт ли число клиентов и прибыль, какие услуги приносят больше. А в «Клиентах» — кто давно не приходил.

7. Если поменялись цены

  • Цена услуги. Поменяйте в «Настройках» и нажмите «Сохранить цены». Новая цена будет только у новых записей — старые останутся со своей ценой, как клиенты и платили.
  • Себестоимость. Журнал спросит, куда применить новую цифру: «Только к новым записям» — если материалы подорожали с сегодняшнего дня; «Ко всем записям» — если раньше цифра была просто неправильной. Выручка при этом не меняется, пересчитается только прибыль.

8. Если что-то не так

  • Журнал не открывается. Проверьте, что есть интернет. Если интернет есть, а журнал нет — подождите 15–20 минут и попробуйте один раз снова. Не нужно нажимать «обновить» много раз подряд. Если не помогло — напишите Паше.
  • Попросил войти снова. Это нормально, просто введите логин и пароль ещё раз.
  • Ошиблась в записи. Любую запись, клиента или покупку можно открыть и исправить.
  • Данные не пропадут. Всё хранится не в телефоне, а на сервере, и каждую ночь сохраняется резервная копия. Можно смело пользоваться с телефона и с компьютера одновременно.