1. Поставить журнал на экран телефона
Так журнал будет открываться с иконки, как обычное приложение. Делается один раз.
На iPhone
- Откройте ссылку на журнал в Safari (именно в Safari, а не в другом браузере).
- Внизу экрана нажмите кнопку «Поделиться» — квадратик со стрелкой вверх. Если её не видно, сначала нажмите на три точки , а там — «Поделиться».
- Пролистайте список вниз и выберите «На экран „Домой“».
- Название оставьте KUDRI и нажмите «Добавить» в правом верхнем углу.
- На экране телефона появится фиолетовая иконка с буквой «k». Дальше открывайте журнал только через неё.
На Android
Откройте ссылку в Chrome, нажмите на три точки справа вверху и выберите «Добавить на главный экран».
2. С чего начать
Чтобы журнал сразу показывал полезные цифры, в первый день стоит сделать четыре вещи. Можно не всё сразу — по шагам.
- Внизу нажмите «Настройки» и впишите цену каждой услуги: маникюр, педикюр. Можно добавить свои услуги — например, снятие или дизайн. Поле «Себестоимость» пока оставьте пустым.
- Внесите клиентов за последние 2–3 месяца — можно по тетради или переписке. На странице «Записи» листайте ленту дней пальцем влево, выберите нужный день и нажмите «Новая запись».
- Внесите покупки за те же месяцы: лаки, базы, пилки, инструменты — в разделе «Расходы».
- Внизу «Расходов» появится строчка «Расчётная себестоимость на клиента» — сколько материалов в среднем уходит на одного клиента. Впишите эту цифру в «Настройки» в поле «Себестоимость» и, когда журнал спросит, выберите «Ко всем записям».
Всё. Дальше достаточно записывать клиентов и покупки — остальное журнал посчитает сам.
3. Записи — каждый день
Это главная страница. Наверху лента дней: сегодняшний день обведён, выбранный — залит фиолетовым. Точки под числом — сколько клиентов в этот день.
Как записать клиента
- Выберите день в ленте. Ленту можно листать пальцем влево и вправо. Чтобы вернуться в сегодня — кнопка Сегодня вверху. Чтобы прыгнуть на любую дату — кнопка с месяцем, например Окт 2026, рядом с ней: откроется календарь.
- Нажмите большую кнопку + Новая запись.
- Отметьте, что делали — можно сразу несколько услуг. Сумма подставится сама по ценам. Если была скидка или доплата — просто исправьте сумму.
- Начните писать имя клиента. Если он уже был — выберите его из списка. Если новый — нажмите «Новый клиент» и при желании впишите телефон. Клиент сам попадёт в базу.
- Время и заметку можно не заполнять. Нажмите Сохранить.
Под датой сразу видно итоги дня: сколько клиентов, выручка, прибыль и себестоимость.
Если нужно что-то поменять
- Исправить — нажмите на запись, поменяйте и сохраните.
- Клиент отменил или не пришёл — откройте запись и нажмите «Отменить». Выберите причину: «Отменила», «Не пришла» или «Перенесла». Запись останется серой строчкой, но в деньги не попадёт. Если отменили по ошибке — откройте её и нажмите «Вернуть».
- Записали по ошибке (не тот день, дубль) — откройте запись и нажмите корзину, потом ещё раз «Точно удалить?». Сразу после удаления внизу появится кнопка «Вернуть» — на случай, если нажали случайно.
4. Клиенты
Здесь собирается база всех клиентов. Она пополняется сама, когда вы записываете нового человека, — но можно добавить и вручную кнопкой «Новый клиент».
- Поиск — по имени или по любым цифрам телефона.
- Карточка клиента — нажмите на имя. Там телефон, сколько раз была, сколько всего потратила, когда была последний раз и вся история визитов.
- Поле «О клиенте» — для всего, что важно помнить: аллергии, любимые цвета, форма ногтей. Эта заметка будет видна в каждой записи этого клиента фиолетовой строчкой.
- Кнопка «Записать» в карточке — сразу создаёт новую запись на этого человека.
5. Расходы
Сюда записываются все покупки для работы: материалы, инструменты, расходники.
- Нажмите + Добавить покупку.
- Напишите, что купили, сумму и дату. Выберите категорию — так потом видно, на что уходят деньги.
- Нажмите Сохранить.
Вверху страницы — месяц и сколько потрачено всего, ниже — разбивка по категориям и сами покупки по дням. Стрелками рядом с названием месяца можно смотреть другие месяцы.
Внизу страницы:
- «По месяцам» — сколько тратилось в каждом месяце. Нажмите на месяц, чтобы увидеть его покупки.
- «Расчётная себестоимость на клиента» — все покупки за последние 3 месяца, поделённые на всех клиентов за это время. Это примерная цифра: если недавно купили большую партию впрок, она будет завышена.
6. Аналитика — как идут дела
Сверху выберите период: Этот месяц Прошлый месяц, или сегодня, вчера, неделя, последние 30 дней. «Свои даты» — любой период по календарю.
Ниже — график выручки по дням, таблица по услугам (чего сколько сделано) и блок «По месяцам»: клиенты, выручка и прибыль за каждый месяц. Полоска под прибылью показывает, какой месяц был удачнее. Нажмите на месяц — откроется его подробная аналитика.
7. Если поменялись цены
- Цена услуги. Поменяйте в «Настройках» и нажмите «Сохранить цены». Новая цена будет только у новых записей — старые останутся со своей ценой, как клиенты и платили.
- Себестоимость. Журнал спросит, куда применить новую цифру: «Только к новым записям» — если материалы подорожали с сегодняшнего дня; «Ко всем записям» — если раньше цифра была просто неправильной. Выручка при этом не меняется, пересчитается только прибыль.
8. Если что-то не так
- Журнал не открывается. Проверьте, что есть интернет. Если интернет есть, а журнал нет — подождите 15–20 минут и попробуйте один раз снова. Не нужно нажимать «обновить» много раз подряд. Если не помогло — напишите Паше.
- Попросил войти снова. Это нормально, просто введите логин и пароль ещё раз.
- Ошиблась в записи. Любую запись, клиента или покупку можно открыть и исправить.
- Данные не пропадут. Всё хранится не в телефоне, а на сервере, и каждую ночь сохраняется резервная копия. Можно смело пользоваться с телефона и с компьютера одновременно.